西安电子科技大学本科生请销假管理办法
第一条 为进一步加强学生请销假管理，规范学生请销假行为，严肃请销假纪律，维护学校教育教学良好秩序。根据《西安电子科技大学本科生管理规定》《西安电子科技大学学籍管理规定》《西安电子科技大学学生违纪处分办法》等有关规定，特制定本办法。
第二条 本办法适用于全校所有本科学生。
第三条 学生请假销假管理工作应当遵循维护学校正常教学秩序、保障学生权利、严格程序、实事求是的原则。
第四条 学生须按时参加教学计划规定和学校统一安排组织的教育教学活动，并进行严格考勤。因故不能参加者，必须按要求办理请销假手续，经批准后生效。
第五条 请假类型：
（一）事假：因个人或家庭亲属的重大事件无法按时上课提出的请假。
（二）病假：因个人身体健康原因无法按时上课提出的请假。
（三）公假：因参加学校、学院/书院举行的重大活动（如科技竞赛、文艺演出、体育比赛、会议等），并经有关部门批准无法按时上课提出的请假。
第六条 请假材料与手续：
（一）学生因事请假的，应当提供请假事由的证明材料，原则上正常教学时间内不准请事假，如有特殊情况，须由家长与审批人沟通后，由学生向审批人办理请假手续。
（二）学生因病请假的，应当出具校医院诊断证明或者二级
甲等以上医院出具的病历诊断书、病假证明等材料，由学生向审批人办理请假手续；如遇特殊情况，可先向审批人提出请假申请，后续补充相关证明材料。
（三）学生因公请假的，应持活动组织部门出具的请假证明材料，由学生向审批人办理请假手续。
第七条 请销假程序：
（一）请假人应亲自办理请假手续，如遇特殊情况无法本人办理的，可由学生或家长同审批人沟通，经审批人确认情况属实后，由他人代办请假手续。
（二）学生请假期满后应及时到审批人处办理销假手续，请假期满未销假者按旷课处理。
（三）学生假期满后因特殊原因无法本人办理销假手续的，须由本人和家长告知审批人原因，经审批人确认属实后批准续假，学生返校后还需补办续假手续。
第八条 学生请假审批权限：
（一）单次请假时长在1日以内、在校外不过夜的，由辅导员审批；
（二）单次请假1日以上、7日以内的，由辅导员和家长沟通核实后签署意见，报学院/书院党委副书记审批；
（三）单次请假7日以上、一学期教学活动总学时1/3以内的，经由辅导员和家长沟通核实，报学院/书院党委副书记和分管教学的副院长共同审批；
（四）任课教师作为学生课堂管理第一责任人，如请假期间有课程安排，因病请假的应向任课教师报备请假材料；因事、因公请假的，须向任课教师提交请假材料，由任课教师审批。
第九条 无特殊情况，学生单次请假时长不得超过7日；一学期累计请假时长不得超过一学期总学时的1/3；请假累计时长超过一学期总学时1/3的，学生需持相关证明材料办理休学手续。
第十条 学院/书院对学生在校情况进行定期检查和不定期抽查，特别是在节假日前后加大检查力度，及时掌握学生离校、在校情况及节后返校情况，并将假期留校学生信息和节后返校情况及时报本科生院备案。
第十一条 学院/书院要建立每晚查寝机制，第一时间发现擅自离校、夜不归宿学生，联系学生掌握去向，无特殊原因者要按照校纪校规严肃处理。
第十二条 有下列情况之一者，以旷课论处：
（一）不按请假制度履行请假手续者；
（二）请假未经批准者；
（三）假满后未销假者；
（四）假满后续假未经批准者；
（五）请假材料不齐全者；
（六）擅自离校未请假或委托他人代请假者；
（七）请假材料弄虚作假者。
第十三条 违反学生请销假管理规定者，严格按照《西安电子科技大学学生违纪处分办法》给予相应处分，并与各类评奖评优挂钩。
第十四条 本办法由本科生院负责解释。
第十五条 本办法自颁布之日起施行。
